Case
Type cateraar
Regio
Bedrijfsgrootte
Volume
Specialiteit
Modules gebruikt
Smaakmakers werkte met een combinatie van systemen: OneDrive mappen, CRM-achtig pakket offertes in Word, pdf’s brochures in Canva.. alles stond los van elkaar. Dat zorgde voor dubbel werk, fouten in prijzen en aantallen en onduidelijkheid over wat “de juiste versie” was. Daarnaast kostte het proces veel tijd, vaak op momenten dat de energie al op was. "We zaten ’s avonds nog prijzen te checken en bestanden te vergelijken. Dat kostte enorm veel energie.”
Met Cress bracht Smaakmakers alles samen in één omgeving. Wat eerst verspreid was over meerdere tools zit nu in één systeem. De grootste impact: wijzigingen worden automatisch overal doorgevoerd: in offerte, aantallen, paklijsten en facturatie. “Als je iets aanpast, wordt het overal aangepast. Dat is echt een gamechanger.” Daarnaast werkt het team met templates, zoals dagprogramma’s, foodtruck concepten en BBQ setups. Zo worden offertes sneller én consistenter opgebouwd.
Direct efficiënter werken: geen dubbel werk meer doordat alles samenkomt in één flow. Fouten worden geminimaliseerd omdat er niet langer met losse bestanden wordt gewerkt, maar alles automatisch met elkaar correspondeert. Dat levert een grote tijdsbesparing op, met uren minder administratie per maand. Tegelijk verbetert de work-life balans, met minder avondwerk en minder mentale belasting. Zo ontstaat er meer ruimte om te focussen op wat echt telt: sales, creativiteit en klantbeleving. Zoals ze het zelf zeggen: “Als er geen events zijn, zijn we niet meer bezig met organisatie. Dan pakken we rust.”
